TENAGA ADMINISTRASI
SMP NEGERI 1 PALANGKA RAYA
Tenaga Administrasi Sekolah merupakan tenaga pendidikan yang memegang peran penting dalam meningkatkan layanan administrasi sekolah. Terkait dengan hal tersebut maka tenaga administrasi sekolah perlu memiliki kompetensi yang dipersyaratkan agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik. Sebab sebagai bagian satuan pendidikan TAS merupakan ujung tombak yang memberikan pelayanan baik kepada siswa, guru, kurikulum, orang tua, tamu, dan masyarakat sekitar.
PEMBAGIAN TUGAS
TENAGA ADMINITRASI SEKOLAH (TATA USAHA)
DAN TENAGA HONORER
PADA SMP NEGERI
1 PALANGKA RAYA
Nomor : 420 / 08 / TU / III.421 / SMPN 1 Plk / I / 2023
NO
NAMA
TEMPAT TUGAS
URAIAN TUGAS
WAKTU
1.
R a y a (ASN)
Tata Usaha
- Menyusun Program Kerja Tata Usaha
- Mengkoordinir tugas-tugas Tata Usaha
- Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut tentang pengangkatan, kenaikkan pangkat, kenaikkan tingkat, perubahan gaji, pemberhentian dan mutasi lain baik untuk guru maupun karyawan dan siswa
- Membuat daftar urutan kepangkatan (DUK)
- Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian
- Melaksanakan administrasi ketatausahaan
- Membantu merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan
- Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan
- Mengadministrasikan, mencatat barang dan mendistribusikan barang habis pakai
- Melaporkan SPT Tahunan baik sekolah maupun guru dan karyawan
- Membantu menerima tugas pembayaran yang lain
- Menerima dan menyimpan uang penyaluran Dana BOS
- Menyimpan dan menerima bukti penyaluran Dana BOS
- Membuat catatan penerimaan dan pembelanjaan menggunakan Dana BOS
- Membuat laporan rekapitulasi
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
Setiap hari dan menyesuaikan jam pelajaran sekolah
2.
Sriwaty (ASN)
Tata Usaha
- Menginventarisasikan sarana dan prasarana
- Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan
- Pelaksana urusan administrasi kesiswaan (mengisi buku induk siswa)
- Mengisi Buku Induk Pegawai/Data Pegawai yang baru masuk baik PNS maupun HONOR
- Menangani Buku Agenda masuk dan keluar
- Menangani surat masuk dan keluar
- Melayani legalisir
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
Setiap hari dan menyesuaikan jam pelajaran sekolah
3.
Slamet Purnomo (ASN)
- Tata Usaha
- Lingkungan sekolah yang mempunyai tanaman
- Menyampaikan laporan bulanan setiap bulan
- Menangani absen guru dan pegawai
- Menyiram, memangkas dan mengganti tanaman yang mati
- Menambah tanah subur dan memupuk seluruh tanaman
- Memotong tanaman yang sudah tua/ meranggas/ daun kering/ layu
- Mengganti tanaman yang mati apabila ada yang rusak/mati
- Menambah tanah subur bila tanaman sudah mulai kurang subur
- Menyiram tanaman 1 x 3 hari
- Memotong rumput dan menyiangi tanaman hias dalam box dan dalam pot
- Menggemburkan tanah seluruh tanaman
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
Setiap hari dan menyesuaikan jam pelajaran sekolah
4.
Faridah (PTT)
Tata Usaha
- Menangani surat masuk dan keluar
- Melayani legalisir
- Mengarsipkan surat masuk dan keluar
- Mengumpulkan data rapot dan leger
- Menangani kehilangan rapot siswa
- Menangani kehilangan ijazah siswa
- Pengarsipan data daftar ulang siswa
- Bertanggung jawab atas tugas ketatausahaan
- Melayani tamu sekolah yang datang mengurus keperluan siswa
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
Setiap hari dan menyesuaikan jam pelajaran sekolah
5.
Semli, S.Pi (PTT)
Pos
- Membuka dan menutup pagar halaman sekolah
- Mengatasi hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban lingkungan sekolah
- Mengisi buku kejadian
- Mengantar tamu sekolah
- Mengamankan pelaksanaan kegiatan sekolah
- Menjaga kebersihan pos penjagaan
- Menjaga ketenangan dan kenyamanan lingkungan sekolah
- Melapor kejadian yang terjadi di lingkungan sekolah jika ada permasalahan penting kepada kepala sekolah
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
Setiap hari dan menyesuaikan jam pelajaran sekolah
6.
I Wayan Putra (PTT)
- Lingkungan Sekolah
- Membuka dan menutup Ruang Tata Usaha, Ruang Guru dan Ruang Belajar pagi dan sore hari
- Menyalakan, mematikan lampu, kipas angin di seluruh area sekolah
- Menyapu dan mengepel Ruang Kepala Sekolah dan Ruang Tata Usaha
- Membersihkan perabot di Ruang Kepala Sekolah dan Ruang Tata Usaha
- Memelihara kebersihan langit-langit di Ruang Tata Usaha dan Ruang Kepala Sekolah
- Memelihara kebersihan kaca jendela di Ruang Tata Usaha dan Ruang Kepala Sekolah
- Membersihkan kamar mandi di Ruang Kepala Sekolah
- Menguras bak mandi 1 x seminggu dan melihat kondisi
- Menjaga lingkungan sekolah pada waktu malam hari
- Melakukan pengontrolan lingkungan sekitar sekolah untuk memastikan kondisi kemanan
- Membantu tugas-tugas lain jika diperlukan
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
Setiap hari dan menyesuaikan jam pelajaran sekolah
7.
- Venny Verawaty, SE (PTT)
- Noor Apriliani, SE (PTT)
Ruang Komputer
- Bertanggung jawab terhadap file dan data komputer
- Membantu pengolahan/penyusunan data sekolah
- Membantu pengolahan/penyusunan data siswa
- Membantu tugas-tugas ketatausahaan dan guru yang perlu diketik menggunakan komputer
- Mengolah data sekolah menggunakan komputer
- Membantu mengetik soal ulangan semester / ujian sekolah
- Melaksanakan tugas-tugas insidentil sekolah dari pimpinan
- Melayani tamu sekolah yang datang mengurus keperluan siswa
- Melayani pengambilan ijazah
- Menangani masalah Dana PIP
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
Setiap hari dan menyesuaikan jam pelajaran sekolah
8.
Yuhdi (PTT)
Ruang Guru
- Menyapu lantai di Ruang Guru setiap hari
- Mengepel 2 x seminggu dan melihat kondisi
- Memelihara kebersihan langit-langit di Ruang Guru
- Memelihara kebersihan kaca jendela di Ruang Guru
- Membersihkan langit-langit 1 x sebulan dan melihat kondisi
- Membantu tugas-tugas lain jika kedatangan tamu untuk persiapan ruangan
- Membuang sampah seluruh ruangan (ruang guru, tata usaha, ruang kelas) setiap selesai istirahat dan pulang sekolah
- Membersihkan kamar mandi ruang guru, menyiram kamar mandi setiap selesai istirahat dan pulang sekolah
- Membantu tugas – tugas lain jika diperlukan
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
Setiap hari dan menyesuaikan jam pelajaran sekolah
Lapangan Basket, di depan gerbang dan sekitar pagar sekolah baik di dalam dan diluar pagar sekolah
- Menyapu dan membersihkan sampah dan juga rumput yang ada di sekitar lapangan basket, di depan gerbang sekolah, dan pagar sekolah (baik pagar dalam dan luar sekolah)
Setiap pagi dan mengontrol sampai sore
Selasar ruang kelas
- Menyapu setiap hari
- Mengepel melihat kondisi
- Membersihkan keranjang dan tong sampah setiap selesai istirahat dan pulang sekolah
- Mencuci keranjang dan tong sampah 1 x seminggu
9.
Intan (PTT)
Lapangan Upacara dan Halaman seluruh kelas muka dan belakang
- Menyapu daun-daun kering yang ada di halaman
- Mengumpulkan sampah-sampah yang belum masuk kedalam tong sampah
Setiap pagi dan mengontrol sampai sore
Seluruh kamar mandi siswa (WC)
- Menyikat lantai, kloset dan bak mandi
- Membersihkan kamar mandi setiap hari
- Menguras bak mandi 1 x 1 minggu dan melihat kondisi
- Menyiram kamar mandi setiap habis istirahat dan jam pulang sekolah
Selasar ruang kelas atas
- menyapu
Ruang Guru
- mencuci dan merapikan peralatan makan dan minum
- mencuci lap tangan 1x seminggu dan melihat kondisi
- membersihkan dan merapikan dispenser di ruang guru setiap pagi
10.
Monika Selpiya, A.Md.Kep
Ruang UKS
- Membuat Program UKS setiap tahun ( 1 tahun sekali)
- Merawat siswa yang sakit di ruang UKS
- Menjaga kebersihan dispenser dan gelas yang ada di ruang UKS
Setiap hari dan menyesuaikan jam pelajaran sekolah
